Le tableur a l’immense avantage d’exister déjà. Il ne coûte rien, personne n’a besoin d’être formé, et il fait très bien l’addition. Pendant un ou deux ans, il suffit. Puis quelque chose casse — presque toujours la même chose.
Les quatre pannes du tableur
La formule écrasée
Quelqu’un tape un montant dans une cellule qui contenait une formule. Le total reste plausible, personne ne le voit. On s’en aperçoit au moment où la déclaration ne tombe pas juste, sans savoir depuis quand.
Le fichier dupliqué
« facturier_2026.xlsx », « facturier_2026_v2.xlsx », « facturier_2026_final.xlsx ». Deux personnes travaillent sur deux copies. À partir de là, il n’existe plus une vérité mais deux, et la fusion se fait à la main.
Le numéro pris deux fois
Deux factures émises le même après-midi depuis deux postes prennent le même numéro. Le tableur ne s’en plaint pas. C’est le genre d’anomalie qu’un contrôle repère immédiatement — le sujet est développé dans notre article sur la numérotation.
La facture retouchée
Une erreur est repérée trois mois après. On rouvre le fichier, on corrige, on réimprime. La pièce ne prouve plus rien : elle a changé après avoir été remise, et rien n’en garde la trace.
Que faut-il préparer avant de changer d’outil ?
Le passage se fait bien quand trois choses sont prêtes.
**Votre profil fiscal.** Raison sociale, forme juridique, adresse, NIF, NIS, RC, article d’imposition, régime. Ce sont les mentions que chaque pièce portera : autant les vérifier une fois sur l’extrait du registre plutôt que de les recopier d’un ancien modèle.
**Votre fichier clients.** Pour chaque professionnel : raison sociale exacte, adresse, NIF. C’est le travail le plus long, et c’est celui qui vous fera gagner une semaine en janvier au moment de l’état 104.
**Votre catalogue.** Les articles et prestations que vous facturez régulièrement, avec leur prix et leur taux de TVA. Vous ne les retaperez plus.
Faut-il ressaisir l’historique des factures ?
Faut-il ressaisir les factures des années précédentes ? Non — et il vaut mieux ne pas le faire.
Une facture émise sous tableur a été remise à un client sous une certaine forme. La ressaisir dans un nouvel outil produirait une pièce qui n’est pas celle qui a circulé, avec une date de création différente et, potentiellement, un numéro qui ne correspond plus. Conservez vos archives telles qu’elles sont, et commencez la nouvelle série au bon rang.
Le moment idéal pour basculer est donc le début d’un exercice. Le deuxième meilleur moment est aujourd’hui, en reprenant la numérotation là où elle en est.
Ce que vous ne referez plus
- Reporter vos mentions légales à chaque facture.
- Calculer la TVA, ventiler par taux, ajouter le droit de timbre.
- Vérifier qu’aucun numéro ne manque.
- Rassembler les chiffres du mois pour le G n° 12 bis.
- Reconstituer l’état 104 en janvier.
L’essai de ach-facture dure vingt jours et n’exige aucune carte bancaire — de quoi passer un mois complet de vraies factures et vérifier qu’aucune ne revient. Les tarifs commencent à une formule pour celui qui facture seul.